Una Carta porte (I) o CFDI de tipo Ingreso es un documento fiscal digital, que se emite por la prestación de servicios de autotransporte, tiene como objetivo manifestar la obtención del ingreso, al cual se le incorpora el complemento Carta Porte.
Asimismo, en el CFDI se debe desglosar el traslado y en caso de que el receptor sea persona moral debe efectuar la retención del IVA.
Si te dedicas al traslado de bienes o mercancías, emite un CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte y ampara el cobro por el servicio que estás prestando, así como el traslado en territorio nacional.
Sigue estos pasos:
- Ingresa a Bookkeep Pro y abre tu empresa.
- Selecciona Ventas > Facturas de venta de la barra izquierda.
- Haz clic en el botón de add Agregar en la parte superior derecha y escoge Carta porte (I).
- En Contacto, agrega el cliente, si aún no lo has registrado, haz clic en add Agregar nuevo.
- En Conceptos, agrega tus servicios, sus precios, descuentos y cuántos de cada uno.*Asegúrate que en la configuración de tu servicio, hayas agregado una Clave SAT para transportistas, ejemplo: 78101800-Transporte de carga por carretera.
- En Carta porte, si el traslado de bienes y/o mercancías es de carácter internacional, activa la opción de Transporte internacional, selecciona si es Entrada o Salida, el País de origen o destino y el o los Regimenes aduaneros. Cuando se realicen operaciones de traslado de bienes y/o mercancías al interior de los Polos de Desarrollo para el Bienestar del Istmo de Tehuantepec, activa la opción de Registro ISTMO y selecciona la información solicitada.
- En Ubicaciones, agrega tus ubicaciones de Contactos, la Fecha de salida y llegada, la Hora de salida y llegada y la Distancia recorrida (km).*Se obtendrá de tus contactos, la información de Nombre o Razón Social, RFC y Domicilio de entrega (Estado y Código postal son obligatorios).
- En Mercancías, agrega tus productos, sus identificadores, documentación aduanera, valores y cuántos de cada uno.*Se obtendrá de tus productos, la información de la sección de Carta porte. En caso de ser Transporte internacional, el Pedimento es obligatorio (al llenar el pedimento utilizar dos espacios en vez de uno, ejemplo: 23 47 3807 8003832). Cuando el tipo de servicio corresponda a una operación de logística inversa, recolección o devolución activa la opción de Es una operación de logística inversa, recolección o devolución.
- En Autotransporte, agrega el autotransporte y sus remolques, si aún no los has registrado, haz clic en add Agregar nuevo.*Si transportas material peligroso, debes incluir la aseguradora y número de póliza de seguro por daños al medio ambiente.
- En Figura de transporte, agrega tus figuras de Contactos.*Se obtendrá de tus contactos, la información de Nombre o Razón Social, RFC, la sección de Carta porte y Domicilio de entrega (Estado y Código postal son obligatorios).
- Haz clic en el botón de save Guardar. También puedes previsualizar, guardar borrador, guardar e imprimir y guardar y enviar.*Si recibes un mensaje de error al guardar, puedes revisar la Matriz de errores de Carta porte aquí.
¡Y listo! Tu carta porte aparecerá guardada en Ventas > Facturas de venta. ¡Felicidades, ya eres un Bookkeeper!
Notas:
Si tienes dudas de como llenar los campos, adjunto a esta guía, encontrarás el instructivo de autotransporte, el catálogo y las preguntas frecuentes.