¿Que es Bookkeep?
Bookkeep es un software administrativo para micro empresas basado en la nube, que te permite crear y enviar facturas, dar seguimiento a tus ventas y flujo de efectivo, descargar y clasificar tus compras y gastos, calcular tus nóminas, monitorear tu inventario, administrar tus activos fijos, controlar tus impuestos y declaraciones del SAT y comprender el desempeño de tu negocio.
La palabra Bookkeep se deriva de Bookkeeping que significa el registro de transacciones financieras y es parte del proceso de contabilidad en los negocios.
¿Para quién es Bookkeep?
Bookkeep está diseñado para ayudar a las micro empresas de todo tipo a administrar fácilmente las ventas, compras, gastos, finanzas, operaciones y nómina, que se encuentren bajo los siguientes regímenes fiscales:
- Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
- Régimen de Incorporación Fiscal (RIF)
- Honorarios (servicios profesionales)
- Arrendamiento de inmuebles
¿Qué necesito para facturar?
Para comenzar con la facturación, necesitarás los siguientes:
- Datos fiscales (RFC, nombre, domicilio y régimen fiscal)
- Certificado de Sello Digital (archivos .cer, .key y contraseña).
* Si no cuentas con el Certificado de Sello Digital (CSD), puedes tramitarlo aquí.
¿Que es el Certificado de Sello Digital (CSD)?
El certificado de sello digital (CSD) es un documento electrónico que expide el SAT. La idea del certificado es que garantiza la vinculación entre una identidad y una clave pública.
Los CSD tienen un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas.
Un CSD está compuesto por tres partes:
- Un archivo de certificado de seguridad (.CER)
- Un archivo de llave privada (.KEY)
- Y la contraseña de esta última.
* Si no cuentas con el Certificado de Sello Digital (CSD), puedes tramitarlo aquí.
¿Qué necesito para descargar comprobantes del SAT?
Para comenzar a descargar tus comprobantes, necesitarás los siguientes:
- Datos fiscales (RFC, nombre, domicilio y régimen fiscal)
- e.firma o FIEL (archivos .cer, .key y contraseña).
* Si no cuentas con la e.firma o FIEL, puedes tramitarla aquí.
¿Que es la e.firma (FIEL)?
La e.firma (antes FIEL o Firma Electrónica) es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la República.
Tu e.firma es única, es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autógrafa.
Por sus características, es segura y garantiza tu identidad.
La e.firma está compuesta por tres partes:
- Un archivo de certificado de seguridad (.CER)
- Un archivo de llave privada (.KEY)
- Y la contraseña de esta última.
* Si no cuentas con la e.firma, puedes tramitarla aquí.
¿La facturación electrónica es ilimitada?
Por supuesto, Bookkeep te ofrece facturación ilimitada para las empresas que requieras.
¿Qué módulos tiene Bookkeep?
Ventas y facturación ilimitada
Compras y gastos
Bancos
Nómina
Punto de venta
Inventarios
Impuestos
Producción
Activos fijos
¿Puedo registrar varias empresas?
Sí, Bookkeep les ayuda a los contadores o grupos de empresas a que puedan registrar las empresas que requieran, incluso con el mismo RFC o nombre.
¿Puedo registrar varias sucursales y almacenes?
Si, puedes registrar todas tus sucursales y almacenes, además no hay límite de productos, servicios o proyectos.
¿Puedo registrar varios usuarios?
Si, puedes invitar a tus colaboradores de forma ilimitada y establecer permisos sin costos adicionales.
¿Bookkeep es multi-divisas?
Si, puedes manejar MXN, USD y EURO con conexión al Banco de México para actualización automática de tipos de cambio. *Otras divisas mediante solicitud.
¿Bookkeep incluye actualizaciones?
Sí. Uno de los muchos beneficios del software basado en la nube es que siempre tendrás la última versión. Las actualizaciones se realizan de forma automática y no afectarán tus datos.
¿Bookkeep incluye soporte técnico?
Por supuesto. Incluye soporte técnico en línea y soporte telefónico sin costo. Si necesitas ayuda ver ¿Cómo enviar una solicitud de soporte técnico?
¿Bookkeep es seguro?
Bookkeep está hospedado en Microsoft Azure, la cuál protege tus datos de forma proactiva y optimiza el cumplimiento normativo con una cobertura más completa que la que pueda ofrecer cualquier otro proveedor de servicios en la nube.
Toda la información que introduces en Bookkeep es de tu propiedad y es confidencial. Además todo el equipo con acceso a los datos tiene firmado un contrato de confidencialidad y el acceso solo se utiliza con el objetivo de poder ofrecer el soporte adecuado al usuario.
¿Puedo hacer respaldos en Bookkeep?
Sabemos que a veces estamos más tranquilos pudiendo almacenar una copia de nuestra información, por eso hemos creado una opción de respaldos para que puedas hacer tus copias de seguridad en un solo clic, descargando un archivo zip con todos tus catálogos y comprobantes que tienes en Bookkeep.
¿Cuales son los requerimientos del sistema?
Cualquier navegador de los siguientes con conexión a internet:
Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari, entre otros.
¿Puedo aprender a utilizar Bookkeep fácilmente?
Hemos diseñado Bookkeep para que sea muy sencillo empezar a trabajar y aprender su funcionamiento. Además dispones de nuestro Centro de ayuda donde encontrarás toda la ayuda que necesitas para convertirte en un Bookkeeper.
¿Puedo importar mis datos de otro programa?
Por supuesto. De hecho en Bookkeep hemos trabajado mucho en los importadores de información. Entendemos que es uno de los principales inconvenientes para cambiar de software y por eso disponemos de múltiples importadores para tus clientes y proveedores, productos o servicios, empleados y comprobantes.
¿Puedo probarlo sin pagar?
Claro, puedes utilizar Bookkeep gratis por 30 días. Una vez finalizado el período de prueba podrás comprar tu suscripción o eliminar tu cuenta, como tu prefieras.
¿Cuál es el precio de Bookkeep?
El precio mensual de la suscripción es de (Ver precios en página web) por cada empresa registrada por el usuario administrador que desea tener activa para los siguientes 30 días.